Phase Details · 5フェーズ × 30タスク
事前準備から、正式営業開始まで。
約5ヶ月。5つのフェーズは順番に進むだけでなく、施工と許認可、備品調達とシステム構築のように、実際には重なり合いながら並行で進みます。各フェーズのタスクと成果物を以下にまとめました。
（期間は目安。物件状況・施工内容・許認可手続きにより前後します。）
01
事前準備期 Pre-Production
市場調査・物件選定・収支計画・ブランディング・資金調達
約1〜1.5ヶ月タスク #1〜#11
開業判断の土台を作るフェーズ。市場調査から資金調達まで、開業前にやり切る11タスクを並行進行で進めます。このフェーズでの判断ミスは後工程に大きく影響するため、慎重に進めます。
#2物件選定
部屋数・面積・立地・法規制・改修コスト
#7コンセプトメイク
施設の本質・独自性・思い・クレド
#10イメージ策定
キーワード・ロゴ・施設名・カラーパレット
成果物
- ブランド骨子（コンセプト・ターゲット・ロゴ・トーン&マナー）
- 事業収支計画書（事業計画 / 銀行融資打診に使えるレベル）
- 物件・施工計画
- 資金調達計画
02
施工期 Build
施工・消防防災設備工事・消防検査・旅館業許可
約3〜4ヶ月タスク #12〜#15
期間が最長になるフェーズ。施工と消防検査・旅館業許可申請が並行するため、工程管理が成否を分けます。中古物件の場合は3ヶ月、フルリノベは4ヶ月程度が目安です。
#12施工開始
最終打合せ・近隣挨拶・電気/設備工事・引渡し検査（中古3ヶ月）
#13消防防災設備工事
消火器・火災報知設備・誘導灯・非常照明・避難経路
#14消防検査
事前相談・避難計画書・立会い検査・適合通知書発行（検査後約2週間）
#15旅館業営業許可
事前相談・申請書・必要書類・立入検査・許可証発行（消防適合書から約3週間）
成果物 / 取得書類
- 消防適合通知書
- 旅館業営業許可証
- 建物引渡し書類一式
03
備品・契約期 Setup
NET契約・館内備品・写真撮影・清掃委託
約1〜1.5ヶ月タスク #16, #18, #20, #22
運営に必要な物理的セットアップ。旅館業許可と並行して進めることで全体期間を短縮できます。
#16NET契約
回線申込・プロバイダ契約・Wi-Fi環境構築（1ヶ月）
#18館内備品
家具・インテリア・家電の選定・購入・設置（3週間・許可期間と同期）
#20写真撮影
プロカメラマン手配・館内撮影・画像加工・OTA掲載用
#22清掃委託契約
業者選定・契約・マニュアル作成（1週間・許可後）
成果物
- OTA掲載用写真データ一式
- 清掃委託契約書
- 備品搬入完了状態
04
システム構築期 System
PMS・サイトコントローラー・OTA登録・HP制作
約1〜1.5ヶ月タスク #23〜#28
運営オペレーションの自動化基盤を整えます。CAGOOの代行プラン（スタンダード以上）を契約する場合、このフェーズの大半をCAGOO側で巻き取れます。
#23PMS選定・契約
予約管理システム（AirHost ONE 推奨）
#24サイトコントローラー
在庫・料金の OTA 一元管理
#25OTA選定・登録
Airbnb / Booking.com / 楽天 / じゃらん 等
#27警備・セキュリティ
遠隔運営に必須のセキュリティ機器
#28HP制作
ドメイン・SSL・多言語対応・SEO
成果物
- OTA各社の本番アカウント・在庫公開状態
- PMS-サイコン-OTA の連動完了状態
- スマートロック・自動チェックイン体制
- 公式HP（多言語対応）
05
運営準備期 Open
PMS自動メッセージ・案内制作・多言語化
約2週間タスク #29〜#30
最終仕上げのフェーズ。運営に必要な全コンテンツを完成させて、正式営業を迎えます。
#29PMS自動メッセージ
予約確認・チェックイン案内・フォロー・サンキューメール（多言語）
#30案内制作
客室案内・館内案内・Wi-Fi・緊急連絡先・ハウスルール・周辺観光（多言語・印刷・ラミネート）
成果物
- PMS 自動メッセージテンプレート（多言語）
- 館内設置案内（印刷・ラミネート済）
- 正式営業開始